أتمتة الخدمات المدرسية
وقتٌ أقلّ في الإدخال،
ووقتٌ أكثر مع الطلاب.
منصة يُسر تؤتمت المهامّ التي تستهلك وقت الإدارة المدرسية كل يوم: متابعة الغياب الطلابي، وتقديم المخالفات الطلابية، وتوزيع احتياط المعلمين، وغيرها.
للمدارس في سلطنة عُمان — أو راسلنا مباشرةً على support@yusr.today
المشكلة
مهامّ يدوية تتكرّر بلا داعٍ
لا تحتاج المدرسة إلى نظام جديد تتعلّمه بقدر ما تحتاج إلى التخلّص من الإدخال المكرّر الذي يستهلك وقت الإدارة.
- ٠١
رصد الغياب يدوياً
كشف الحضور يُملأ في كل صفّ على الورق، ثم يُجمَع ويُعاد إدخاله مرّة أخرى — خطوة مكرّرة تتكرّر كل يوم دراسي.
- ٠٢
إدخال المخالفات في بوابة الوزارة
كل مخالفة تعني فتح البوابة، والبحث عن الطالب، وتعبئة الحقول حقلاً حقلاً، ثم إعادة الأمر كلّه للطالب التالي.
- ٠٣
توزيع الاحتياط كل صباح
غياب معلّم واحد يفرض إعادة ترتيب الحصص قبل الطابور، بحثاً عن معلّم شاغر لا يتعارض جدوله مع الحصّة.
- ٠٤
العذر يصل بعد رصد الغياب
وليّ الأمر يأتي بالعذر في اليوم التالي أو بعده، فيلزم العودة إلى سجلّ ذلك اليوم لتعديله قبل أن يُرفع، ومنعُ إشعار الغياب من الخروج.
- ٠٥
كشوف الصفوف تُعاد كتابتها
كل لجنة أو اختبار يطلب كشفاً بأسماء شعبة بعينها، فتُنسخ الأسماء من البوابة وتُرتَّب في ملف جديد في كل مرّة.
الخدمات
خمس خدمات، لوحة تحكّم واحدة
تعمل كل خدمة على حدة، ولمدرستك أن تفعّل ما تحتاجه منها فقط.
الغياب الطلابي
رصد الغياب لكل صفّ وحصّة، ومتابعته على مدار العام داخل لوحة تحكّم واحدة.
تقارير جاهزة للإدارة، وإشعار أولياء الأمور عبر واتساب في وقت الإرسال الذي تحدّده المدرسة.
المخالفات الطلابية
تُجهَّز المخالفة داخل المنصة، ثم تُرفَع إلى بوابة الوزارة ببيانات دخول مدرستك نفسها.
يُنتَج قرار بصيغة PDF جاهز للتوثيق، ويمكن إرساله إلى القنوات التي تعتمدها المدرسة.
توزيع الاحتياط
عند غياب معلّم توزّع المنصة حصصه على المعلّمين الشاغرين آلياً وفق الجدول الأسبوعي.
تُراعى استثناءات المدرسة: معلّمون خارج الاحتياط، وأوقات غير متاحة، وتوازن في الأنصبة.
تصحيح الغياب بعذر
يُحوَّل سجل الغياب أو التأخير إلى غياب بعذر قبل رفعه إلى بوابة الوزارة، دون حذفه أو إعادة إدخاله.
يُرفع كشف الحضور ببيانات دخول مدرستك نفسها مع تفعيل خيار العذر، ولا تُرسَل رسالة غياب إلى وليّ الأمر.
تصدير كشوف الطلاب
تُصدَّر قوائم طلاب مدرستك كاملةً إلى ملف Excel واحد، بورقة عمل مستقلّة لكل شعبة تحمل أسماء طلابها.
تتبع الأوراق تسلسل الصفوف ثم أرقام الشعب، وتُفرز أسماء الطلاب داخل كل ورقة بترتيب عربي، دون تدخّل يدوي.
كيف تعمل
ثلاث خطوات، ثم تعمل في الخلفية
- ١
اربط المدرسة
تُدخل بيانات مدرستك مرّة واحدة: الجدول الأسبوعي، والصفوف، وقوائم الطلاب، وبيانات دخول البوابة.
- ٢
تعمل الأتمتة
تتولّى المنصة الرصد والرفع والتوزيع في مواعيدها، بلا حاجة إلى تدخّل يومي من الإدارة.
- ٣
تصلك الإشعارات والتقارير
يُبلَّغ أولياء الأمور برسائل واتساب، وتتابع الإدارة كل شيء لحظياً من لوحة التحكّم.
الأمان والخصوصية
بيانات الطلاب أمانة، ونتعامل معها على هذا الأساس
ما يلي وصفٌ لما هو مُطبَّق في المنصة اليوم — لا وعود مستقبلية ولا شعارات.
بيانات الدخول مشفَّرة
بيانات دخول بوابة الوزارة تُخزَّن مشفَّرة، ولا تُعرَض مرّة أخرى بعد حفظها.
فصل بيانات كل مدرسة
لكل مدرسة نطاق بيانات مستقلّ، تحرسه سياسات على مستوى صفوف قاعدة البيانات لا على مستوى الواجهة وحدها.
تحقّق على الخادم لكل طلب
الجلسة تُتحقَّق على الخادم، والصلاحيات محكومة بالدور — وواجهات إدارة المنصة مفصولة عن حسابات المدارس.
سجلّ تدقيق للعمليات الحسّاسة
تعديل بيانات الدخول، وإصدار قرار، وحذف رصد غياب — كلّها تُسجَّل مع منفّذها ووقتها.
نقل مشفَّر وترويسات حماية
الاتصال عبر HTTPS مع HSTS، ومنعُ تضمين الموقع داخل إطارات، وتعطيل الكاميرا والميكروفون وتحديد الموقع.
انضباط الإرسال إلى أولياء الأمور
تُرسَل الرسائل من رقم المدرسة نفسها وتقتصر على ما يخصّ ابن وليّ الأمر أو ابنته، في وقت تحدّده المدرسة داخل نافذة نهارية ثابتة، وبحدود ساعية ويومية للمعدّل.
توضيح: منصة يُسر خدمة برمجية مستقلّة تقدّمها جهة خاصة، ولا تربطها أي علاقة أو شراكة أو رعاية بوزارة التربية والتعليم. تعمل المنصة نيابةً عن المدرسة وبتفويضٍ منها، وباستخدام بيانات دخول المدرسة نفسها إلى بوابة الوزارة.
لتفاصيل معالجة البيانات، راجع سياسة الخصوصية.
تواصل معنا
اطلب عرضاً تجريبياً لمدرستك
أرسل لنا اسم المدرسة والخدمة التي تهمّك، ونرتّب لك عرضاً على المنصة. نردّ على الرسائل خلال أيام العمل.